Admission - A process through which an applicant is approved for study at a particular institution. Admission must be granted before registration in specific courses is possible.

Bachelor’s Degree - The first degree sought by a university student: for example, Bachelor of Arts (BA), Bachelor of Science (BSc.)

Bilingual Program - A program in which courses are taught in a combination of French and English, Canada’s two official languages.

Bursary - A financial award based mainly on need, although academic grades may also be considered.

Calendar (undergraduate) - A specific university’s publication which lists programs, courses and academic rules and regulations.

College - (affiliated or federated) A division of a university.

Concurrent Program - Two programs being studied at the same time, and resulting in two credentials; for example, a Bachelor of Arts and a Bachelor of Education.

Consecutive Program - The student must successfully complete an undergraduate program before they may apply for admission to a consecutive program. For example, a Bachelor of Education following completion of a Bachelor of Arts or Science Degree.

Cooperative Education Program - A work/study arrangement in which a student may earn a credential and gain practical work experience as well. These are generally available only to Canadian citizens.

Diploma - a designation awarded by some universities upon completion of a non-degree program.

Faculty - An organizational unit of a university often subdivided into departments or programs; for example, Faculty of Arts, Faculty of Science. Also: members of the teaching staff of a university.

Financial Assistance - (financial aid) Loans or grants obtained from various groups or institutions, usually loaned or given to support a student through his or her studies.

General Degree - (also called ordinary or pass degree) The designation of a bachelor’s degree normally granted after three years of full-time study.

Graduate Student - A student working towards a master’s or doctorate degree.

Honours Degree - The designation of a bachelor’s degree normally granted after four years of full-time university study.

Incidental Fees - Compulsory fees (ancillary, additional or supplementary fees) in addition to tuition, levied for items such as equipment, athletics, student associations, health plans.

International Student - Any applicant for admission to an Ontario post-secondary institution who is not a Canadian citizen or a permanent resident.

Limited Enrolment (admission by selection) -This term applies to programs where there are more qualified applicants than available spaces.

Major - The subject or combination of subjects in which the student specializes within an academic program.

Master’s Degree - Degree received usually after one or two years of study following a bachelor’s degree.

OAC - An Ontario Academic Course is a senior year secondary school course required for university entrance for students enroled in Ontario secondary schools.

Offer of Admission - (Letter of Acceptance) A letter or document issued to an applicant by a university giving permission to attend that university. Offers of Admission are made to the applicants meeting the institution’s criteria for admission after review of the candidate’s application file.

Orientation Program - Program of activities designed to guide the new students through the university facilities and to help them understand the university system.

OSSD - The Ontario Secondary School Diploma; normally earned after completion of 30 credits and also meeting the Ministry of Education requirements for course distribution.

OUAC - The Ontario Universities’ Application Centre. The Centre receives and records applications for admission and student responses to university offers of admission.

Prerequisite - A course or other qualification required before a student may take an advanced course in a certain area.

Program (or program of instruction) - A group of related courses leading to a university degree.

Registrar - A university official responsible for registration and enrolment records.

Registration - The official enrolment of students in a university for a particular semester, including the selection of courses and the payment of tuition fees and, where appropriate, other fees.

Residence - Living accommodations usually situated on the university campus and reserved for students of the university.

Scholarship - Financial assistance awarded on the basis of academic merit.

Secondary School (High School, OAC year, senior matriculation) - The highest level of study prior to the University or College level.

Semester (session, term) - Usually half of an academic year, or approximately 15 to 18 weeks.

Specialization - Related courses in one discipline or program.

Student Authorization (Visa) - Formal permission granted to an International student by Citizenship and Immigration Canada, a federal government department, to study in Canada. Normally granted only when the student presents evidence of admission to a specific university and program.

TOEFL - Test of English as a Foreign Language. The MELAB and IELTS are two other language competency tests.

Transcript - Official record of a student’s academic performance. Issued by the Registrar’s Office of the institution attended.

Tuition Fees - The fees paid by students to the universities toward the cost of the courses taken.

Undergraduate Student - A student working towards a bachelor’s degree.

University - an institution focusing on the highest level of academic study and whose mission encompasses both teaching and research.

Aide financière - Comprend les bourses et les prêts accordés par certains groupes ou certaines institutions afin d’aider l’étudiant à poursuivre ses études universitaires.

Année/cycle académique - Règle générale, de septembre à mai.

Annuaire - Une publication dans laquelle les programmes et les cours du premier cycle ainsi que les règlements de l’université sont présentés.

Baccalauréat - Le premier grade universitaire. Par exemple : Baccalauréat ès sciences, Baccalauréat ès arts.

Bourse - Une somme d’argent accordée à un élève ou à un étudiant afin de l’aider à poursuivre ses études.

Bourse d’études - Somme accordée aux étudiants dont les mérites académiques dénotent une habilité particulière.

Collège - Une division de l’université. Les collèges affiliés et les universités fédérées sont des divisions de l’institution.

Contingentement - Mesure administrative où on limite le nombre de places dans une université pour un programme d’études ou un cours (admission sélective).

CPO - Cours préuniversitaire de l’Ontario pour les étudiants inscrits dans une école secondaire de l’Ontario, préalable pour l’admission à une université.

DÉSO - Diplôme d’études secondaires de l’Ontario obtenu après avoir satisfait les exigences du Ministère de l’éducation et de la formation (30 crédits).

Diplôme - Document attestant l’achèvement d’un programme qui ne mène pas à un grade universitaire.

Droits supplémentaires - Argent requis pour les services offerts par les universités - les droits de demande de relevés de notes par exemple.

École secondaire - Niveau pré-universitaire du système scolaire ontarien.

Étudiant de premier cycle - Personne qui suit des cours menant à l’obtention du baccalauréat.

Étudiant diplômé ou étudiante diplômée - Une personne qui poursuit des études après le baccalauréat en vue d’obtenir une maîtrise ou un doctorat.

Étudiant international - Toute personne qui n’est ni citoyen canadien ni immigrant reçu et qui étudie en Ontario.

Faculté - Une division d’une université, subdivisée par départements ou en programmes. Par exemple : la Faculté des arts, la Faculté des sciences.

Frais de scolarité - Les droits de service payés à l’université et qui couvrent les cours suivis.

Grade avec spécialisation - Programme d’études universitaires de premier cycle, d’une durée de quatre ans et dont au moins la moitié des cours suivis sont dans une seule discipline.

Grade général ou avec concentration - Titre conféré par l’université au terme complet de trois ans d’études universitaires.

Inscription - Enregistrement officiel des étudiants dans une université pour un semestre particulier. Comprend le paiement des frais de scolarité et autres droits exigés en sus.

Maîtrise - Grade universitaire conféré au terme d’une ou deux années d’études universitaires après le baccalauréat.

Offre d’admission (lettre d’acceptation) - Une lettre ou un document fournit au candidat par l’université lui permettant de fréquenter l’institution. Une offre d’admission est envoyée aux candidats qui satisfont aux exigences d’admission d’une université suivant l’évaluation de leur dossier.

OUAC - Acronyme (anglais) du Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario. Le Centre traite les demandes d’admission aux universités de l’Ontario.

Permis ou VISA d’étudiant - Les ressortissants étrangers doivent obtenir ce permis afin de pouvoir étudier au Canada. Une fois en possession de la preuve d’admission à un programme, vous pouvez demander un permis d’étudiant à l’ambassade canadienne.

Préalable - Cours qui doit en précéder un autre dans le programme d’études. Restriction.

Programme - Un groupe de cours apparentés ou à l’intérieur d’une seule discipline, menant à un grade universitaire.

Programme bilingue - Programme ou cours offert dans les deux langues officielles du Canada (le français et l’anglais).

Programmes concomitants (simultanés) - Deux programmes d’études suivis en même temps et pour lesquels l’étudiant obtiendra deux grades universitaires. Par exemple : le Baccalauréat ès arts et le Baccalauréat en éducation

Programmes consécutifs - Deux programmes d’études - le deuxième entrepris après l’obtention d’un premier grade. Le Baccalauréat ès arts et le Baccalauréat en éducation.

Programme d’enseignement coopératif - Type d’éducation fondée sur la collaboration entre l’université et une entreprise. Permet l’alternance des études et du travail. Ces programmes ne sont normallement pas ouverts aux candidats étrangers.

Programme d’orientation - Programme servant à initier l’étudiant à la vie universitaire.

Relevé de notes officiel - Document indiquant les résultats scolaires de l’étudiant.

Registraire (secrétaire général) - Personne qui, dans une université, est chargée de l’inscription et de l’admission des étudiants ainsi que de la tenue des dossiers.

Résidence - Bâtiment, normalement situé sur le campus universitaire, dont les chambres sont réservées au logement des étudiants inscrits à l’institution.

Semestre (session, terme)- Règle générale, un semestre correspond à une demie-année universitaire, soit de 15 à 18 semaines de cours.

Spécialisation - Cours apparentés à l’intérieur d’une discipline ou d’un programme.

TOEFL - Un parmi plusieurs tests de compétence linguistique ou de compétence en langue seconde.